個人情報保護方針

チェンシージャパン株式会社(以下 当社)は、個人情報の保護および適切な管理を社会的責務と認識し、個人情報保護基本方針を定め、必要かつ適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。

 

1. 法令の遵守について

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範(「法令等」)を遵守します。

2. 個人情報の収集と利用・提供について

当社は、個人情報の収集に際し、法令等に定められた場合を除き、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。個人情報の利用及び提供は、法令等に定められた場合を除き、利用目的の範囲内で行います。

当社は、個人情報を以下の業務の遂行に関連して利用します。

  1. お客様に関する個人情報
    • セミナー・展示会などのイベントご案内のため
    • 商品・サービスの情報や宣伝物などのご提供のため
    • 商品・サービスのご提案、販売のため
    • 販売・サービス窓口のご紹介のため
    • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
    • 保守・サポートのご提供のため
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求などのため
  2. お取り引き先の皆様に関する個人情報
    • お取り引き先との連絡のため
    • お取り引き先との協力のため
    • お取り引きに関する交渉、契約履行、履行請求などのため
  3. イベントに参加された皆様に関する個人情報
    • 連絡、イベント関連情報のご提供のため
    • 関連商品またはサービスのご案内などのため
  4. 入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 採用選考のため
    • 事業内容その他の会社情報および応募要領など、就職活動に供する情報のご提供のため

3. 個人データの第三者提供について

当社は、法令等に定められた場合を除き、個人データを本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。

4. 個人データの共同利用について

当社は、以下を条件として、個人データを第三者と共同して利用する場合があります。

① 共同利用される個人データの項目
氏名と勤務先関連情報(勤務先名・所在地・所属部署名・役職名・連絡先(電子メールアドレス含む))。

② 共同利用する者の範囲
チェンシーグループとその関連会社のすべて

③ 利用する者の利用目的
前記2の利用目的と同じ。

④ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
チェンシージャパン株式会社

5. 個人データの適正管理について

当社は、個人データを安全かつ正確に管理し、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防ならびに是正に努めます。

6. 個人データの取扱いの委託について

当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合の措置に関して、適切な委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について

当社は、個人情報の保護に関する社内コンプライアンス・プログラムを定め、実施・維持します。また、これを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

8. 個人情報問合せ窓口の設置について

当社は、保有個人データの取り扱いに関する問合せ窓口を設置し、お問い合わせについては適切かつ迅速な対応をいたします。
保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、削除、追加、利用停止または消去(「開示等」)を求められたときは、法令に定められた場合を除き、所定の手続きに基づいて合理的な範囲内で対応いたします。

2020年12月1日
チェンシージャパン株式会社
代表取締役社長 岩堀 健太郎

個人情報お問合せ総合窓口連絡先

個人情報(人事採用応募関連を除く)についてのお問い合わせは、個人情報を提供した弊社の各事業部門もしくは、下記までお願いいたします。

チェンシージャパン株式会社 個人情報管理グループ
admin_japan@ichengsi.com