導入実績800社以上を誇る、クラウドERP ZAC。サービス業に特化した本製品は、一体どのようなシステムなのでしょうか。
本記事では、クラウドERP ZACの魅力を、価格・導入事例とあわせて紹介します。導入をご検討中の方は、ぜひ最後までご覧ください。
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クラウドERP「ZAC」とは？
引用：クラウドERP ZAC
| 提供会社 | 株式会社 オロ |
| 対象会社規模 | 小規模事業者〜中堅企業 |
| 提供形態 | クラウド型 |
| ERPの種類 | 業種特化型 |
| 料金(参考価格：社員数120名) |
ライセンス費用：750万円 |
| ホームページ | クラウドERP ZAC |
クラウドERP ZACは、案件・プロジェクト別の収支管理を中心に、企業内のバックオフィス業務を管理するクラウド型のERPパッケージです。主に、システム・IT業や広告・イベント業、コンサルティング業を対象としており、各業種の商習慣や業務に特化した機能を搭載。
また、必要な機能モジュールのみを導入できるため、ムダな導入コストを削減できます。導入後の機能拡張・追加も可能なため、スタートアップ企業から中堅企業にいたるまで、実に800社以上の企業で導入されています。
本章ではクラウドERP ZACの概要として、標準搭載されている基本機能を紹介します。
クラウドERP ZACの基本機能
クラウドERP ZACの基本機能は、下記の通りです。
- 販売管理：見積・受注・売上・請求・売掛金・入金管理などを管理
- 購買管理：発注/仕入れ・支払い・買掛金などを管理
- 在庫管理：商品の入出庫管理や受払台帳などの各種帳票出力
- 勤怠・工数管理：出退勤管理・シフト管理・人員リソース管理
- 工程管理：プロジェクトに紐付くタスク管理・進捗管理・納期管理機能
- 経費管理：立替精算・仮払経費・出張経費などの経費申請や精算を管理
上記に加え、人事・総務系文書の申請承認や顧客情報管理などの情報共有モジュールや、セキュリティオプションを必要に応じて付加できる仕組みです。機能モジュール単位での導入が可能なため、導入目的を考慮し、自社に適したシステムを利用できます。
また、クラウドERP ZACは外部の財務会計システムやBIツール、給与計算システムとの緻密な連携が可能。すでに利用しているシステムと連携させ、不足した機能を補えるため、管理工数を削減しつつ経営状況の可視化を実現できます。
クラウドERP ZACの4つの魅力
クラウドERP ZACはさまざま機能を有し、システム統合による業務効率化を実現します。中でも、下記4つの魅力が特徴的です。
- プロジェクト収支をリアルタイムで可視化
- 将来的な売上・利益を正確に予測
- 間接業務の削減による業務効率化
- クラウド提供でITコストを削減
本章では、クラウドERP ZACの魅力を詳しく紹介します。
魅力1.プロジェクト収支をリアルタイムで可視化
1つ目の魅力は、プロジェクトの収支を、リアルタイムで可視化できることです。クラウドERP ZACは、複数の情報管理システムと紐付き、プロジェクトの仕入費・労務費・経費などの必要情報を取得。
各プロジェクトの収支状況を、瞬時に可視化できます。また、クラウドERP ZACでは、プロジェクトの稼働前後のみならず、進行中であっても収支の途中経過や着地予測を管理できます。
これにより、従来よりも改善サイクルを短縮でき、スピーディーな収支最適化を実現できるでしょう。
魅力2.将来の売上・利益を正確に予測
2つ目の魅力は、将来の売上・利益を正確に予測できることです。売上・利益の予測を立てるには、前年の売上データや成長率、原価データなどさまざまな情報を集計しなければなりません。
仮にExcelを使って管理する場合、膨大な時間と労力がかかり、担当者への業務負担が大きくなりがちです。
また、入力ミスや計算ミスによる、信憑性の低下も懸念されます。対して、クラウドERP ZACは、案件を見込・引合の段階から一元的に管理するため、集計コストや人為的ミスを大幅に削減できます。
さらに、売上・仕入・工数・経費の予定情報を入力することで、将来的な売上・利益を正確に予測できます。
魅力3.間接業務の削減による業務効率化
3つ目の魅力は、間接業務の削減により業務効率化を実現できることです。クラウドERP ZACは、経理部門・営業部門・購買部門など各部門のフォーマット・入力データを一元的に管理します。
これにより、部門間の垣根を取り去り、円滑な情報フローを構築できます。二重入力やデータ共有などのムダが削減され、より生産性の高い業務へ従事できるでしょう。
また、受注登録や請求書発行などの処理忘れを防止する、アラート機能も搭載。設定期間内に作業が遂行されない場合は、担当者のトップページへ警告が表示される仕組みです。
人為的ミスや業務上のムダを省き、業務効率化を実現させます。
魅力4.クラウド提供でITコストを削減
4つ目の魅力は、クラウド提供により低コストで導入・運用できることです。クラウド型ERPは、ベンダー企業が提供するシステムを、インターネットを介して利用する形態です。
そのため導入に際して、サーバー・インフラ環境を構築する必要がありません。また、導入後の保守・メンテナンスもベンダー企業が請け負うため、導入企業は低コストで導入・運用できるのです。
ただ、オンプレミスのように、ローカルネットワークを使用する形態と比べると、セキュリティ面を不安視する意見も多く聞かれます。クラウドERP ZACでは、定期的なセキュリティバージョンアップやシステム環境の監視、トラブル時のサポート対応など、企業の情報を保護するためのサポート体制を構築しています。
上記に加え、セキュリティオプションも用意されているため、高いレベルのセキュリティ対策を実現できるでしょう。
クラウドERP ZACの料金体系とは？
- ライセンス費用
- 導入支援費用
- 保守費用
本章では、クラウドERP ZACの料金体系を紹介します。
価格体系1.ライセンス費用
ライセンス費用とは、クラウドERP ZACの運用時にかかる費用です。一般的には、毎月固定の費用を支払う「月額ライセンス利用型」が主流ですが、クラウドERP ZACでは、導入時にまとめて支払う「一括ライセンス買取型」も用意されています。
両プランの違いは、下記の通りです。
| 一括ライセンス買取型 | 月額ライセンス利用型 | |
| 初期費用 | ライセンス費用 導入支援費用 |
導入支援費用 |
| 月額費用 | 保守費用(データセンター利用料・システム保守費用） | ライセンス費用 保守費用 |
ライセンス費用は、利用するユーザー数や追加する機能に応じて課金される仕組みです。導入後にユーザー数や機能を追加できるため、スタートアップ企業〜中堅企業まで、要望に合わせたムダのないシステム導入が可能です。
価格体系2.導入支援費用
クラウドERP ZACでは、システムをスムーズに導入・稼働させるため、コンサルタントによるサポートサービスが受けられます。この導入支援は、なんと基本料金が無料。
別途オプションで、専任の担当チームを編成する場合や、プロジェクトマネージャーを招く場合に、費用が発生します。導入支援オプションの費用は、利用する機能やプロジェクト体制によっても変動します。
そのため、具体的な金額が知りたい方は、ベンダー企業へ問い合わせると良いでしょう。
価格体系3.保守費用
保守費用は、クラウドERP ZACを利用する間、毎月発生する費用です。主に下記の2つの費用で、構成されます。
- ソフトウェア保守費用：ライセンス費用×1.5%/月
- データセンター利用料：5万円〜/月
先述した一括ライセンス買取型で利用する場合は、ソフトウェア保守費用とデータセンター利用料の両方がかかります。一方、月額ライセンス利用型の場合、データセンター利用料のみの支払いです。
クラウドERP ZACの導入事例と評判
- 株式会社ペンシル：WEBコンサル事業
- 株式会社DKホールディングス：イベント事業
- 株式会社KRI ：受託研究事業
上記3社の事例をもとに、クラウドERP ZACの評判を紹介します。
事例1.株式会社ペンシル
引用：株式会社ペンシル
株式会社ペンシルは、11期連続黒字・売上21億円越など、順調な成長を続けるWEBコンサル企業です。創業時から業務管理を各部門の裁量に任せており、データ管理のズレに課題を感じていました。
たとえば、必要な情報を収集する際、複数のファイルを開いたり、担当者に直接確認したりと、多くの時間・手間がかかっていたのです。また、売上管理では、前年度の数値をもとに大まかな予測を立てていましたが、事業の成長とともに予測精度が低下。
従来の管理方法に限界を感じ、ERPシステムの導入を検討したそうです。クラウドERP ZACの決め手となったのは、業務との高い適応度です。
業務プロセスの始まりから終わりまでを一貫して管理でき、業務工数の大幅削減を達成。また、売上予測の精度が向上し、より緻密な戦略を描けるようになったそうです。
参照：株式会社ペンシル ZAC導入事例｜クラウドERP ZAC
事例2.株式会社DKホールディングス
株式会社DKホールディングスは、展示会やイベントのディスプレイ制作を手掛ける企業です。街の看板屋からスタートした当社では、紙文書を主体とした管理業務を続けていました。
しかし、処理スピードや記入ミス、帳票データの不正確など多くの課題が顕在化。極め付けは、黒字を見込んでいた年、決済申告の期限間近に赤字が発覚する事態が発生したのです。
これを機に、管理業務を抜本的に見直し、クラウドERP ZACを導入しました。
導入効果を顕著に実感したのは、営業管理の円滑化です。売上・仕入れ・粗利益などの数字が、リアルタイムに集約できたそうです。
また、人手業務を削減できたことで、帳票データの信憑制が向上。今では財務データが経営判断の基盤になるほど、頼れるものになったそうです。
参照：株式会社DKホールディングス ZAC導入事例｜クラウドERP ZAC
事例3.株式会社KRI
引用：株式会社KRI
受託研究会社として、2,000社以上の研究を支援してきた株式会社KRI。民間の受託研究事業をおこなう当社では、プロジェクトの進捗管理に課題がありました。
複数の案件が並行する事業のため、どのような案件が何本稼働し、いくらで受注できているのかが管理しきれなかったそうです。以前は、表計算ソフトで管理していましたが、多くの時間・手間がかかり、プロジェクトの実態をつかめなかったのです。
当社は、経営の安定化を実現するため、情報機密性の高いクラウドERP ZACの導入を検討。クラウドERP ZACでは、営業段階の案件も管理でき、受注確率に応じたランク設定で、売上予測の高精度化を実現しました。
また、システム上で厳格な情報機密体制を構築でき、当社が求める情報管理にも十分に対応できたそうです。
参照：株式会社KRI ZAC導入事例｜クラウドERP ZAC
クラウドERP ZACをご検討中の方へ
本記事では、クラウドERP ZACの魅力を、価格・導入事例とあわせて紹介しました。クラウドERP ZACは社内のバックオフィス業務を一元管理し、業務効率化を実現します。
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